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【任せる】~社員に社員旅行の幹事を経験してもらうことで~

2024/10/31|採用担当者ブログ

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採用担当者の塩見です。

早いもので、明日からもう霜月。少し前までの真夏日レベルまで暑かったのがウソのように、ここ数日は少し肌寒い日が続いております。

毎年10月は決算月ということもあり、月末付でブログを書いてます。そんな今日ももちろん、、、去年と変わらずバタバタです。三連休が待ち遠しいです。台風逸れるかな。

さて、先日のことになりますが、10月23日~25日の3日間、福井・金沢に社員旅行に行ってまいりました。北陸では震災や豪雨もあり社員の安全も心配しておりましたが、石川県より「ぜひ来てほしい」というお言葉をいただき、決行いたしました。(先に言っちゃいますが。もち、現地のためにいっぱいお金を落としてきました!!!少しでも支援になれれば(^▽^)/)

今回は私ではなく、私が指名し承諾をしてくれた社員2名が幹事でした。幹事2名で事前打ち合わせをしてくれていたおかげで、旅行会社とのzoom打合せもスムーズに進めることができ、また旅行中も混乱することなく、けが人を出すこともなく、無事に終えることができました。

ひとことで「幹事」と言ってもその内容は多岐にわたります。旅行で言えば、行先を決め予算に見合った旅程を組み、状況に応じて予算交渉も必要となります。
旅程は、社員旅行のように複数拠点が一緒に行く場合は時間調整も必要です。一人でも多くの社員に交流し楽しんでもらうためにも、細かい工夫もしなくてはなりません。
お食事においては、昨今アレルギーを事前チェックするのは当然ですし、名物を取り入れながら、みんなに喜んでもらうメニューにしなくてはなりません。

「自分の好きにしたらいいじゃん。決めるのは幹事なんだし」
と言えばそれまでですが、会社の経費を使うわけですから、わがままが通るはずがありません。

これまでコンヒラで幹事をしたことがない2人でしたが、憶測で動かず、わからないことはすぐに確認する。基本的なことだとは思いますが、それを継続してくれたおかげで、人事責任者の私としては、新たな発見もすることができました。また、私自身としては、極力自分から口出しはしないようにしよう。という意識も持つことができました。

そんな私はというと、久しぶりに幹事の業務から離れることができ、宴会ではめいっぱいはしゃぐ(幼稚な表現でごめんなさい)ことができました。お食事もゆっくり堪能することができ、「食」にこだわってくれた2人に感謝です。

さて明日から52期が始まります。新たな挑戦も予定しており、先を見通して計画的にすすめていかなくては、と身が引き締まる思いです。
社員旅行で楽しい思いをさせてくれた分、また更に会社に貢献してまいりたいと思います。

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